Mawardi Roska: Arsip sebagai Alat Bukti Sah

Metro- 10-01-2023 14:02
Sekkab Pessel Mawardi Roska (tengah), Kadis Pendidikan Salim Muhaimin (kiri) dan Kadis Pustaka usai penandatangan Komitmen Pengelolaan Kearsipan di Pessel, Senin (9/1) kemarin. (Dok : Istimewa)
Sekkab Pessel Mawardi Roska (tengah), Kadis Pendidikan Salim Muhaimin (kiri) dan Kadis Pustaka usai penandatangan Komitmen Pengelolaan Kearsipan di Pessel, Senin (9/1) kemarin. (Dok : Istimewa)

Penulis: Brav Remon Darusa

Painan, Arunala.com - Sekretaris Kabupaten (Sekkab) Kabupaten Pesisir Selatan (Pessel), Mawardi Roska mengingatkan pada semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di kabupaten itu agar mengelola arsip sesuai dengan kaidah kearsipan.

Ini disampaikan Mawardi Roska kepada wartawan di Painan, Selasa (10/1).

"Komitmen pengelolaan kearsipan, hendaknya dilakukan oleh seluruh SKPD di Pessel," ucap Mawardi Roska.

Pemahaman yang benar terhadap Arsip, lanjutnya, sangat penting karena fungsinya sebagai alat bukti sah.

"Kapan diperlukan, dapat dilihat kembali," ujar Mawardi Roska.

Pengelolaan kearsipan yang baik, tambahnya, merupakan komitmen Pemkab Pessel.

Sesuai arahan pemerintah pusat, diwujudkan dengan membuat program inovasi tata kelola arsip sistim digital.

"Yakni Aplikasi e-office Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)," ucap Mawardi Roska lagi.

Sebelumnya, pada Senin (9/1) kemarin, Pemkab Pessel telah melakukan penandatangan komitmen pengelolaan kearsipan antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan seluruh sekolah yang ada di Pessel.

Untuk diketahui, aplikasi SRIKANDI, merupakan hasil kolaborasi antara Kemenpan, Kemenkominfo, BSSN dan ANRI.

Bertujuan government to government (G2G), sehingga dimanfaatkan oleh instansi pusat maupun daerah.

SRIKANDI sebagai aplikasi umum, maka tidak ada lagi kementerian/lembaga/instansi pemerintah yang membangun aplikasi kearsipan sendiri.

Karena proses bisnis, standar data dan keamanan datanya sudah terstandar dan terintegrasi.

SRIKANDI memilki beberapa fitur utama. Di antaranya: fitur penciptaan arsip yang meliputi pembuatan, pengiriman dan penerimaan naskah dinas secara elektronik antar instansi pemerintah.

Lanjut, terdapat juga fitur pemeliharaan arsip untuk menjaga tetap autentik, utuh dan terpercaya.

Di dalam aplikasi ini juga terdapat fitur penggunaan arsip oleh yang berhak, serta fitur penyusutan arsip yang meliputi pemindahan dan pemusnahan arsip.

Adapun penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai aplikasi umum instansi pemerintah, dinilai sebagai bentuk peningkatan kualitas dalam bidang kearsipan. Serta mengoptimalkan dalam melindungi kepentingan hak data rakyat.

Komentar